Assistant / Assistante de direction
Emploi
Contes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Au sein d'un EHPAD privé et familiale situé sur les hauteurs de Contes, vous travaillerez en collaboration avec la directrice adjointe sur des missions administratives et d'accueil.
Vos missions (non exhaustives selon votre profil):
- Accueil téléphonique et physique (des familles, des résidents et des partenaires ou intervenants, ...) et les renseigner
- Faire les planning des salariés
- Facturation des résidents
- Organiser, traiter et faire une veille informatique et papier sur les dossiers salariés: mise à jour, renseigner les arrêts de travail, suivre les dossiers de la médecine du travail, faire les demandes de subventions pour les formations auprès de l'OPCO.
- Organiser, traiter et faire une veille informatique et papier sur les dossiers des résidents: mise à jour des informations, traiter les entrées, les sorties.
- Aider le cuisinier à passer commande auprès des fournisseurs
- utilisation de l'outil informatique: word, excell, outlook, Net Soin et logiciel interne
Profil recherché:
- Bonne élocution
- Maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise de l'outil informatique: word, excel, outlook, internet (formation en interne sur les autres outils)
- Sens du relationnel[...]